総務課の仕事
①経理・人事 ②見積り ③購買・部品調達
一般の総務部のお仕事とは少し異なるかもしれません。
稲葉電機の総務のお仕事は大きく分けて上記の3つです。
1. 経理・人事
売上の計算や、支払い・受け取りの管理をしています。
また関係会社とのやりとりなど、外交的役割を担っています。
採用試験・面接を行い、新入社員の研修も行います。
更に社員の入社手続きや社会保険・年金など各種手続きの
窓口を担当しています。
2.見積り
仕事の依頼を受け、その作業に必要な部品や人員にかかる見積書を作成します。
作業のスケジュール管理も行っており、部品の納期なども考慮して、見積書提出と作業の正式受注
を請けます。作業完了届の作成や、議事録の管理も行っています。
3.購買・部品調達
作業に必要な部品の発注を行います。発注をしてから生産がされる機器もあるので、
作業日に合わせ納期短縮のお願いをすることもあります。
納品された部品や、支給された部品は厳しく検品します。
また作業で使用する計測器の校正や、お客様に納品する部品の品質を証明する
書類の準備などもします。